Kostenfrei hochwertiges Equipment ausleihen
Wenn Sie ein Mieterfest feiern möchten, ist die Wohnungsgenossenschaft an Ihrer Seite! Die Kleefeld-Buchholz leiht Ihnen eine komplette Grundausstattung – natürlich kostenfrei. Das Equipment wird in einem praktischen Anhänger geliefert, wodurch die Planung leichtfällt.
Machen Sie den ersten Schritt: Sprechen Sie Ihre Nachbarn an, fassen Sie mögliche Termine ins Auge und schon kommt der Stein ins Rollen. Über das Buchungssystem können Sie Ihre Anfrage an die Genossenschaft schicken und in Kürze erhalten Sie eine Rückmeldung.
Pavillons, Stehtische, Bierzeltgarnituren und der Elektrogrill mit Kabeltrommel werden zusammen im Anhänger angeliefert. Und haben Sie im System darüber hinaus die großen Zelte und den Holzkohlegrill angewählt, wird das zusätzliche Equipment ebenfalls im praktischen Anhänger verstaut!
Die Vorteile durch den neuen Anhänger werden Sie begeistern. Scheint die Sonne stärker als erwartet? Holen Sie doch einfach einen weiteren Pavillon hervor. Braucht es mehr Tische und Sitzplätze? Auch kein Problem: Mit dem Anhänger bleiben Sie flexibel und wenn Ihr Mieterfest erstmal läuft, ist das großer Vorteil.
Mit Rat und Tat an Ihrer Seite
Auf einem Mieterfest kommen Sie mit neuen Nachbarn ins Gespräch, alle lernen einander besser kennen und rücken enger zusammen – denn Gemeinschaft ist das Herz jeder Genossenschaft!
Stark: Auf Wunsch können Sie Ihr Fest über das Digitale Brett ankündigen lassen, wenn Sie Frau Sander zuvor ein paar Zeilen über Ihr Vorhaben mailen. Unkompliziert: Wenn jeder eine Kleinigkeit beisteuert, gibt es am Tag des Mieterfests ein tolles Salatbuffet mit allem, was das Herz begehrt. Offen: Namensschilder machen das Kennenlernen einfach – und für noch mehr Tipps lesen Sie am besten gleich den Online-Artikel zum Thema Mieterfest.
In lockerer Atmosphäre beieinander zu sitzen, schweißt die Nachbarschaft zusammen. Auf diese Weise entstehen immer wieder ganz besondere Mieterfest-Momente, die lange in Erinnerung bleiben. Also planen Sie los!
- Eine Woche vor dem reservierten Termin nimmt ein Servicewart Kontakt mit Ihnen auf, um sich abzustimmen. Und einen Tag vor dem Mieterfest bringt der Servicewart den Anhänger vorbei – bestückt mit allem, was Sie für ein gelungenes Mieterfest benötigen.
- Anteilig erhalten Sie eine finanzielle Unterstützung für das Grillgut. Diese richtet sich nach der Größe des Mieterfestes. Bewahren Sie einfach den Kassenbon auf und reichen Sie ihn bei der Kleefeld-Buchholz ein. Davon ausgenommen sind Getränke, Deko-Artikel und Holzkohle, falls der große Grill zum Einsatz kommt.
- Reinigung: Bitte insbesondere auch den Grill gereinigt wieder zurückgeben, damit alle Mieterinnen und Mieter lange Freude daran haben. Achtung: Im Zuge der Online-Anmeldung erhalten Sie eine Reinigungsdokumentation zur Beachtung und Umsetzung.
Überblick – unser Mieterfest-Equipment
- 2 weiße Falt-Pavillons, optional mit Seitenwänden Grundfläche 3 m x 3 m
- 2 graue Falt-Pavillons Maße 3 m x 3 m
- 1 blauer Falt-Pavillon als Grillpavillon Maße 3 m x 3 m
- 2 Stehtische
- 4 Bierzeltgarnituren 70 cm Breite (= 4 Tische + 8 Bänke)
- 1 Elektrogrill mit Kabeltrommel (15 m), optional zusätzlich ein großer Holzkohlegrill mit 2 Grillanzündkaminen
- Der Auf- und Abbau erfolgt durch die Mieter.
Verfügbar sind ebenfalls zwei große Zelte:
- 1 Zelt, Grundfläche 8 m x 4 m, Aufbau durch die Genossenschaft, Dauer 2 Stunden für Feiern ab 20 Personen
- 1 Zelt, Grundfläche 6 m x 3 m, Aufbau durch die Genossenschaft, Dauer 1 Stunde für Feiern ab 30 Personen
- Sie benötigen kein Fahrzeug für den Transport. Die Servicewarte bringen den Anhänger vorbei und holen ihn wieder ab. Wichtig: Die Kleefeld-Buchholz unterstützt Mieterfeste von Hausgemeinschaften, jedoch keine privaten Partys oder Geburtstagsfeiern.
Buchungssystem für Mieterfestequipment
Unser Buchungssystem für die Ausleihe des Mieterfestequipments steht Ihnen bald zur Verfügung. Derzeit befindet sich das Programm noch in der Bearbeitungsphase. Bitte haben Sie noch etwas Geduld – in Kürze wird das Buchungstool für Sie freigeschaltet.
Gut zu wissen: Reinigung und Co.
Der mit dem Logo der Kleefeld-Buchholz beschriftete Anhänger ist mit dem Mieterfest-Equipment der Genossenschaft beladen. Sie können selbst entscheiden, was Sie davon nutzen möchten. Ein Servicewart fährt den Anhänger einen Tag vor dem vereinbarten Termin zum Veranstaltungsort und wirft den Schlüssel in Ihren Briefkasten. Nach der Feier verstauen Sie das Equipment wieder sorgfältig im Anhänger und schließen ihn ab.
Alle Ausstattungsgegenstände müssen gereinigt und voll funktionstüchtig zurückgegeben werden. Bei Beschädigungen
informieren Sie bitte Frau Sander. Feuchte Zelte sind in einem geeigneten Raum zu trocknen und erst dann in den Hänger zu packen.
Beschriftungen erleichtern Ihnen dabei die Orientierung, sodass alle Gegenstände optimal hineinpassen. Den Schlüssel können Sie einem Servicewart übergeben oder in der Servicebox vor der Verwaltung deponieren – kurze Absprache genügt. Achtung: Sofern keine ausreichende Reinigung durchgeführt wurde, wird der Auftrag an ein externes Unternehmen vergeben. Die Kosten entstehen nach Aufwand und werden an die Mieter weitergereicht.
Ein Mieterfest ist ein Fest für die gesamte Hausgemeinschaft. Daher ist es wichtig, alle Hausbewohner einzuladen. Nutzen Sie gerne das Digitale Brett, um Ihr Fest anzukündigen – senden Sie dazu einfach eine kurze Information mit allen Rahmendaten an Frau Sander. E-Mail: g.sander@kleefeldbuchholz.de.
Eine Woche vor dem reservierten Termin nimmt ein Servicewart Kontakt zu Ihnen auf, um Details abzustimmen. Einen Tag vor dem Mieterfest bringt der Servicewart den Anhänger mit der kompletten Ausstattung vorbei – Pavillons, Tische, Bänke, Grill, Kabeltrommel und mehr. Für den Transport brauchen Sie kein eigenes Fahrzeug: Die Servicewarte liefern das Equipment an und holen den Anhänger nach dem Fest auch wieder ab.
Alle Ausstattungsgegenstände müssen gereinigt und voll funktionstüchtig zurückgegeben werden. Besonders wichtig ist die gründliche Reinigung des Grills, damit auch künftige Mieter ein gelungenes Fest feiern können. Bitte zeichnen Sie außerdem die im Anhänger hinterlegte Reinigungsdokumentation mit Ihrer Unterschrift ab. Sollte die Reinigung nicht ausreichend erfolgt sein, beauftragt die Genossenschaft ein externes Unternehmen – in diesem Fall werden die Kosten nach Reinigungsaufwand berechnet und an den Mieter zur Zahlung weitergeleitet.
Die Dauer ist flexibel. Es gilt die Hausordnung. Einige Mieterfeste beginnen nachmittags mit Kaffee und Kuchen und gehen abends mit einem gemütlichen Grillen weiter. Übrigens: Mieterfeste können das ganze Jahr über stattfinden, besonders beliebt sind natürlich die Sommermonate. Besprechen Sie mit Ihren Nachbarn, welcher Terminam besten passt.
Sollte das Wetter nicht mitspielen oder andere Umstände eintreten, die eine Durchführung des Festes unmöglich machen, informieren Sie bitte so früh wie möglich Frau Sander. E-Mail: g.sander@kleefeldbuchholz.de.
Die Grundausstattung für das Mieterfest wird von der Genossenschaft kostenfrei zur Verfügung gestellt. Anteilig erhalten Sie außerdem eine finanzielle Unterstützung für das Grillgut. Diese richtet sich nach der Größe des Mieterfestes – bewahren Sie den Kassenbon auf und reichen Sie ihn bei der Kleefeld-Buchholz ein. Getränke, Deko-Artikel und Holzkohle sind nicht erstattungsfähig.
Für die Planung des Buffets haben sich verschiedene Konzepte bewährt. Entweder jeder bringt sein eigenes Grillgut und eigene Salate mit. Oder das Grillgut wird gemeinsam besorgt und nur um die Salate und Beilagen kümmert sich jeder individuell. Für die Beilagen empfiehlt sich eine Abstimmung im Vorfeld.
Der Auf- und Abbau der Standardausrüstung (Pavillons, Tische, Bänke, Elektrogrill) erfolgt durch die Mieter selbst. Bei den großen Zelten unterstützen die Servicewarte. Nach der Feier verstauen Sie das Equipment bitte wieder sorgfältig im Anhänger und schließen ihn ab. Den Schlüssel können Sie einem Servicewart übergeben oder in der Servicebox vor der Verwaltung deponieren – eine kurze Absprache genügt.
Bei Beschädigungen informieren Sie bitte umgehend Frau Sander. E-Mail: g.sander@kleefeldbuchholz.de. Es ist wichtig, Schäden sofort zu melden, damit diese behoben werden können und das Equipment für die nächsten Mieter wieder einsatzbereit ist.
